ecoDMS
digitaler Ordnung
smarter Archivierung
ecoDMS ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System, das die klassische Papierablage und unübersichtliche Ordnerstrukturen vollständig ersetzt. Es fungiert als das digitale Gedächtnis Ihres Unternehmens und vereint revisionssichere Archivierung, intelligente Dokumentensuche und automatisierte Workflows auf einer einzigen Plattform. Ob auf dem eigenen Server, einem NAS oder als Cloud-Lösung - ecoDMS lässt sich flexibel anpassen. Durch die Integration in Office-Anwendungen und den mobilen Zugriff per App haben Ihre Mitarbeiter weltweit sofortigen Zugriff auf alle Informationen, was die Zusammenarbeit revolutioniert.
Intelligente Archivierung, die zu Ihnen passt
Wir konfigurieren ecoDMS exakt nach Ihren Anforderungen, damit Sie das volle Potenzial der Software ausschöpfen.
✓ Flexibilität nach Maß (Cloud oder Lokal)
Egal ob in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server - wir beraten Sie zur besten Infrastruktur und übernehmen die komplette Einrichtung.
✓ Zentraler und mobiler Zugriff
Wir richten Ihre Struktur so ein, dass Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs in Sekunden das finden, was Sie suchen
✓ Nahtlose Integration
Dank der API-Schnittstelle binden wir ecoDMS an Ihre bestehenden Systeme an. Wir kümmern uns um die technische Umsetzung.
✓ Struktur, die mitdenkt
Wir unterstützen Sie bei der logischen Kategorisierung Ihrer Dokumente, damit Ihr digitales Archiv von Tag eins an intuitiv bedienbar ist.
Mit ecoDMS erfüllen Sie wichtige Anforderungen an die sichere und nachvollziehbare Archivierung von Dokumenten.
Das System unterstützt Sie dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Ihre Geschäftsprozesse transparent zu dokumentieren.
✓ Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden unveränderbar gespeichert und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
✓ GoBD-konforme Dokumentation
Unterstützung bei der Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen und Betriebsprüfungen.
✓ DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Schutz sensibler und personenbezogener Daten durch klare Zugriffsregeln.
✓ Lückenlose Protokollierung
Alle Änderungen und Zugriffe werden automatisch dokumentiert.
✓ Kontrollierte Zugriffsrechte
Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf vertrauliche Informationen.
Bundesverband IT-Mittelstand
Seit 2014 ist ecoDMS offizielles Mitglied beim Bundesverband IT-Mittelstand. Bitmi hat ecoDMS im Jahr 2014 mit dem Siegel "Software made in Germany" zertifiziert.
Wettbewerb „Einfach Schule“
Im Jahre 2010 gewann die Europaschule Langerwehe (Gesamtschule) mit ecoDMS den Wettbewerb „Einfach Schule“.
BITKOM
Der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (bitkom) hat ecoDMS im Jahre 2014 als Mitglied aufgenommen.
Von Profis für Profis: Unsere Leistungen für Ihren Erfolg
Die Software ist das Werkzeug – wir sind die Architekten Ihrer digitalen Ordnung.
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